Sivuston tietosuojaseloste

Keitä me olemme

Nimi: Joensuun seudun vesipelastuskoirat ry. (Jove)

Perustettu: 2011

Kotipaikka: Joensuu

Y-tunnus: 2392069-4

Yhdistysrekisterinumero: 205.036

Verkkosivustomme osoite: https://www.jovekoirat.fi, https://jovekoirat.net

Mitä henkilökohtaista tietoa me keräämme ja miksi me keräämme sitä

Kommentit

Joillekin sivustomme sivuille voi olla mahdollisuus kirjoittaa sisältöön liittyviä kommentteja. Kun vierailijat kirjoittavat kommentteja, me tallennamme kommentointilomakkeella olevat tiedot kommentin näyttämistä varten, ja sen lisäksi me tallennamme kommentin kirjoittajan IP-osoitteen sekä selaimen tunnisteen (“user agent string”) mahdollistaaksemme roskapostin havaitsemisen sekä estämisen.

Jos olet kirjautunut sivustolle tai jos annat sähköpostiosoitteesi kommentin kirjoituslomakkeelle, siitä voidaan joissain tilanteissa luoda anonymisoitu merkkijono (niin kutsuttu tiiviste eli hash), joka toimitetaan Gravatar -palvelulle. Tiivisteen avulla tarkastetaan, käytätkö Gravatar-palvelua, ja jos käytät, Gravatar-palveluun tallentamasi profiilikuvasi näytetään kirjoittamiesi kommenttien yhteydessä. Gravatar-palvelun tietosuojakäytännöt ovat kuvattu täällä: https://automattic.com/privacy/.

Media

Jos lataat sivustolle kuvia, sinun kannattaa varmistaa, etteivät kuvat sisällä upotettua sijaintitietoa (EXIF GPS). Sivuston muut vierailijat voivat ladata kuvat ja poimia niistä sijaintitiedot.

Lomakkeet

Sivustollamme on tarjolla useita lomakkeita, joiden avulla voit ilmoittautua tapahtumiin, kokeisiin tai koulutuksiin. Sen lisäksi meillä on jäsenistölle tarkoitettuja kysely- ja ilmoittautumislomakkeita.

Pääsääntöisesti lomakkeista tallennetaan käyttötarkoituksen mukaiset tiedot:

  • Nimi (etu- ja sukunimi)
  • Sähköpostiosoite
  • Osoite, mikäli se on välttämätöntä lomakkeen käsittelyn kannalta
  • Puhelinnumero (usein vapaaehtoinen)
  • Muut tiedot, kuten koiran nimi ja kotikunta

Lomakkeilta tallennettuja henkilökohtaisia tai muita henkilön yksilöiviä tietoja tallennetaan vain niin kauan kuin asian käsittelyn vuoksi on välttämätöntä. Yleensä tiedot poistetaan kyseisen toimintavuoden päätyttyä, ennen seuraavan kauden alkamista maalis-huhtikuun aikana. Joistakin lomakkeista voidaan tallentaa tilastotietoja siten, etteivät henkilöt ole enää tunnistettavissa. Tilastotietoja voimme säilyttää useiden vuosien ajan.

Lomakkeiden lähettämisestä tallennetaan myös joitain teknisiä tietoja, jotka luokitellaan henkilökohtaisesti tiedoiksi:

  • Lähettäjän IP-osoite
  • Lähettäjän selaimen User Agent -merkkijono

Edellä mainittuja teknisiä tunnistetietoja tarvitsemme roskapostin ja mahdollisten kalastelu- ja palvelunestohyökkäysten tunnistamiseksi. Tiedot tallennetaan web-palvelimen lokitiedostoon, josta ne poistuvat kolmen kuukauden kuluttua.

Evästeet

Sivustomme, kuten lähes kaikki muutkin www-sivustot, käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Evästeiden tarkoituksena on helpottaa sivuston käyttöä auttamalla sivustoa muistamaan käyttäjän aiemmin tekemät valinnat sekä auttaa sivuston tuottajaa kehittämään sivustoa kohderyhmää paremmin palvelevaksi.

Pyrimme minimoimaan evästeiden käyttöä, mutta jotkin evästeet ovat sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä.

Sivuston kehittämisen kannalta meille on tärkeää tietää, kuinka paljon täällä käy vierailijoita ja mitä sivuston osia he katselevat. Se tieto auttaa meitä kehittämään sivustoamme entistä paremmaksi ja mukavammaksi käyttää. Kunnioitamme käyttäjän toiveita ja mikäli emme saa lupaa yksilöivien seurantaevästeiden tallentamiseen, tallennamme ainoastaan sellaista tilastotietoa, mistä käyttäjää ei voida tunnistaa.

Saatamme tallentaa myös mainostamiseen liittyviä evästeitä, mutta vain jos olemme saaneet siihen käyttäjältä luvan. Mainostuksen evästeet auttavat meitä mm. välttämään samojen mainosten toistuvaa näyttämistä.

Jos jätät sivustolle kommentteja, sinulle tarjotaan mahdollisuutta tallentaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi evästeisiin. Kyseiset evästeet helpottavat sivuston käyttöä siten, ettei sinun tarvitse syöttää tietojasi joka kerta uudestaan. Näitä evästeitä säilytetään käyttämässäsi selaimessa yhden vuoden ajan.

Jos sinulla on käyttäjätunnus jovekoirat.fi -sivustolle ja kirjaudut sisään, tallennamme väliaikaisen evästeen tarkastaaksemme, tukeeko selaimesi evästeitä. Tämä väliaikainen eväste ei sisällä henkilökohtaisia tietoja ja se tuhoutuu kun suljet selaimesi.

Kun kirjaudut sisään, tallennamme useita evästeitä, jotka sisältävät sisäänkirjautumistiedon sekä tekemiäsi näyttövalintoja. Nämä kirjautumisevästeet säilyvät kaksi päivää ja näyttövalintojen evästeet yhden vuoden. Jos valitset “Muista minut” / “Remember Me”, kirjautumisevästeesi säilyy kaksi viikkoa. Jos kirjaudut ulos sivustolta, kirjautumisevästeesi poistetaan.

Jos muokkaat tai julkaiset artikkeleita, tallennamme evästeen, joka sisältää tiedon viimeksi muokkaamasi artikkelin id-numerosta. Tämä eväste ei sisällä henkilökohtaisia tietoja ja se vanhenee yhden päivän kuluttua.

Muilta web-sivustoilta upotettu sisältö

Arikkelit saattavat sisältää upotettua sisältöä muilta web-sivustoilta (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita yms). Tällainen muilta sivuilta upotettu sisältö käyttäytyy täsmälleen samalla tavoin kuin jos olisit vieraillut ko. sisällön alkuperäisellä sivustolla.

Upotettujen sisältöjen lähdesivustot saattavat kerätä sinusta tietoa, käyttää evästeitä ja upottaa kolmannen osapuolen seurantaskriptejä sekä tarkkailla sitä, kuinka käytät upotettua sisältöä.

Tapahtumailmoittautumiset

Tapahtumien tietojen ja lomakkeiden yhteydessä käytämme Googlen palveluita tuottamaan karttoja sekä automaattinen täydennys sijaintien hakuun. Google voi kerätä tietoja selaimestasi Googlen tietosuojakäytäntöjen  mukaisesti.

Keräämme ja tallennamme tiedot, jotka lähetät meille kun lähetät ilmoittautumisen tapahtumaan. Nämä tiedot tarvitaan varausten tekemiseen ja osallistujaluettelon muodostamiseen.

Me saatamme käyttää evästeitä tallentaaksemme väliaikaisesti tiedon menneillään olevan tapahtumailmoittautumisen tilasta, kuten myös virhe- tai vahvistusviesteistä kun lähetät tai hallinnoit ilmoittautumisia, tapahtumatietoja tai sijaintitietoja.

Analytiikka

Käytämme Google Analytics -palvelua saadaksemme kuvan sivuston vierailijamääristä sekä siitä, mitä sivuston sivuja käyttäjät katselevat. Keräämämme ja Google Analytics -palveluun välittämämme tiedot eivät sisällä sinua yksilöiviä tietoja: IP-osoitteet tehdään anonyymeiksi ennen Google Analytics -palveluun lähettämistä. Näistä anonymisoiduista IP-osoitteista voidaan päätellä seuraavat tiedot:

  • Geolokaatio karkealla tasolla (maanosa tai maa)
  • Teleoperaattori

Osittaisen IP-osoitteen lisäksi toimitamme Google Analytics -palveluun seuraavat tiedot:

  • käyttämäsi laitteen ruudun tarkkuus
  • selaimen valmistaja ja versio
  • aikaleima (päivämäärä ja kellonaika)
  • mistä sivustolta tulit tälle sivustolle. On mahdollista, että joissain tapauksissa lähdesivustosta voidaan johtaa henkilökohtaisia tietoja.
  • kuinka pitkään katselit sivuja

Kenen kanssa jaamme tietojasi

Ilmoittautumislomakkeilta toimitamme tietoja kyseisen tapahtuman järjestävälle taholle. Analytiikkadataa jaamme Google analytics -palvelun kanssa.

Kuinka kauan me säilytämme tietojasi

Jos jätät sivustolle kommentteja, kommentit ja niiden metadata säilyvät toistaiseksi. Se on välttämätöntä että voimme tunnistaa ja hyväksyä mahdolliset vastaus- ja jatkokommentit automaattisesti sen sijaan että pitäisimme niitä moderointijonossa.

Käyttäjätunnuksellisien käyttäjien tiedoista tallennamme kaikki tiedot, mitä he profiilinsa ovat määrittäneet. Kaikki käyttäjät voivat nähdä, muokata tai poistaa henkilökohtaiset tietonsa milloin tahansa (paitsi käyttäjätunnistetta ei voi vaihtaa). Verkkosivuston ylläpitäjät näkevät kaikki käyttäjäprofiilien tiedot.

Teknisiä käyttölokeja säilytämme kolme kuukautta.

Mitä oikeuksia sinulla on tietoihisi

Jos sinulla on sivustolle käyttäjätunnus, tai jos olet jättänyt sivustolle kommentteja tai täyttänyt lomakkeita, voit pyytää meitä lähettämään otteen tiedoista, joita olemme tallentaneet sinusta. Vastaavasti voit pyytää meitä poistamaan kaikki sinusta tallennetut tiedot. Lakiin ja asetuksiin sekä hallintoon ja tietoturvaan perustuvat velvollisuudet voivat joissain tilanteissa estää meitä luovuttamasta tai tuhoamasta kaikkea sinusta tallennettua tietoa.

Voit valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Sinulla on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos koet, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

Minne lähetämme tietojasi

Vieralijoiden kommentit saatetaan tarkistaa automaattisen roskapostin tunnistuspalvelun kautta.

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Yhdistyksen jäsenistölle tarkoitettujen erillisten kyselylomakkeiden palveluntarjoaja saattaa käsitellä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, jolloin asiasta on erillinen huomautus kyseisellä lomakkeella.

EU/ETA-alueen ulkopuolelle Yhdysvalloissa sijaitsevien palveluntuottajien osalta varmistamme, että he ovat liittyneet EU:n ja Yhdysvaltain väliseen ns. Privacy Shield -ohjelmaan (https://www.privacyshield.gov/list), jonka tarkoituksena on varmistaa eurooppalaisten tietojen tietoturvallinen käsittely Yhdysvalloissa.

Yhteystietomme

Meidät tavoitat sähköpostilla: info.jovekoirat@gmail.com

Lisätietoja

Kuinka suojaamme tietosi

Tärkein keino tietojesi suojaamiseen on välttää turhan tiedon tallentamista. Keräämme ja tallennamme vain sellaista tietoa, mikä on toimintamme kannalta aidosti hyödyllistä.

Tietojasi pääsee tarkastelemaan vain rajallinen määrä ihmisiä:

  • Palvelun ylläpitäjät: nimetyt tietojenkäsittelyn ammattilaiset
  • Yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri, jäsensihteeri ja koulutusvastaava sekä joissain tapauksissa rahastonhoitaja, hallituksen jäsenet sekä muut nimetyt toimihenkilöt. Hallituksen kokouksia ja muita vastaavia tilanteita varten tiedoistasi saatetaan luoda kopioita käsittelyn ajaksi ja sellaiset kopiot tuhotaan välittömästi asian käsittelyn jälkeen
  • Tilaisuuksien järjestäjät, esimerkiksi vastaavat koetoimitsijat ja tuomarit

Lokitiedostot on suojattu siten, että ainoastaan palveluntuottajan nimetyt henkilöt pääsevät niitä tarkastelemaan. Kyseiset henkilöt ovat tietojenkäsittelyn ammattilaisia, joita sitoo työssään vaitiolovelvollisuus.

Miten käsittelemme tietoturvaloukkaukset

Mikäli havaitsemme tai epäilemme tietoturvaloukksen tapahtuneen, kirjaamme välittömästi siitä tiedon ja aloitamme asian selvittämisen. Tarvittaessa teemme ilmoituksen palveluntarjoajalle, asiaan liittyville yhteistyötahoille sekä viranomaisille.

Mikäli havaitsemme henkilön tietoturvan vaarantuneen, ilmoitamme siitä välittömästi kyseiselle henkilölle itselleen.

Mistä saamme tietoja

Saamamme tiedot ovat peräisin suoraan henkilöiltä itseltään. Tilaisuuksien järjestämisen yhteydessä voimme vastaanottaa osallistujalistan, jota käsitellään soveltaen näitä samoja tietosuojasääntöjä.

Mitä automatisoituja päätöksentekoprosesseja tai profilointia teemme

Emme suorita profilointia. Tietojasi ei käytetä automatisoiduissa päätöksentekoprosesseissa.